L’organisation de votre road show
Vous souhaitez faire une tournée de vos agences, de vos clients, ou même de salons pour mettre en avant votre marque, vos produits, mais la mise en place concrète de l’opération vous semble complexe ? Vous avez peur que les transporteurs ne respectent pas les horaires ou même les dates prévues, et que la mise en place du matériel souhaité ne soit pas correctement réalisée, nous vous comprenons, et c’est parfaitement normal.
Avec Artemus Evenement, vous vous assurez tous les atouts.
En effet, nous mettons tous les moyens nécessaires pour assurer l’opération que vous souhaitez : matériel, véhicule dédié avec équipe d’installation et d’animation si nécessaire, marquage complet du matériel à votre marque ou votre opération.
Avec nous, vous pouvez être sûr que le matériel sera livré à 4h ou 9h matin, repris le samedi soir ou le dimanche, à 15h ou 22h : nous mettons à votre service toute notre expérience de l’événementiel et nous comprenons parfaitement toutes les conditions relatives à votre opération, réclamant une réalité souvent contraignante.
Que ce soit en événementiel ou en communication, nous vous suivons.
Un exemple de road show événementiel
Nous avons réalisé pour l’un de nos clients un véritable road show en événementiel, en gérant à travers la France 5 opérations sur 10 jours.
L’objectif était de réunir toutes les directions régionales du groupe dans des conventions identiques, avec les mêmes techniques et les mêmes animations.
La difficulté a été de s’adapter à toutes les salles non équipées que nous avions à notre disposition, et d’assurer les déplacements et installations dans les délais très courts qui nous avaient été imposés.
Toute la scénographie a été réalisée par nos soins initialement pour pouvoir justement nous adapter facilement à tous les espaces : réalisation des décors de scène, création des gobos de projection, orchestration des images et diffusion sur les différents écrans, gestion des sons et micros de la réunion, et mise en scène de l’animation servant d’ice breaker (Boommusic Tubular). Notre objectif était de nous adapter dans toutes ces salles que nous ne connaissions pas, et qui n’étaient pas spécialement adaptées à ce type d’opération.
Sur une petite dizaine de jours, nous avons donc emmené à travers toute la France toute la technique (scène, structure, éclairage, gestion technique, vidéo, son) et l’animation, nous en avons assuré la mise en place, assuré la réalisation complète, orchestré l’opération avec le client, géré le public et assurer les animations, bref, nous avons mené à bien notre mission auprès de notre client, sans le moindre problème.
Un exemple de road show en communication
Parmi les défis des road show, il en est un qui consiste à simplement déplacer sur le territoire une simple machine distribuant des goodies à des salariés, ou des clients.
Outre la personnalisation de ces différents matériels, il faut s’adapter aux espaces, aux horaires, aux conditions de circulation locale pour pouvoir livrer et installer aux heures dites, et reprendre le matériel avec les mêmes conditions.
Avec Artemus Evenement, c’est chose facile car nous mettons à votre disposition véhicule et équipe totalement dédiés qui transporteront, installeront et assureront la maintenance du matériel souhaité.
Sans cela, l’opération devient extrêmement complexe pour ne pas dire impossible. En effet, même si les services de logistique sont particulièrement efficaces, ils ne peuvent garantir un horaire s’adaptant aux contraintes du terrain, ils n’assurent pas la mise en place, et il est difficile de demander ce service à vos équipes sur place : aussi simple le matériel soit il, nous ne sommes jamais à l’abri d’une panne, ou d’un défaut de transport.
Voici l’exemple du road show réalisé pour une société d’assurance ayant souhaité sensibiliser toutes ses équipes sur le territoire sur une nouvelle série d’offres, en leur distribuant différents goodies qu’ils pouvaient gagner en tentant leur chance avec une grue à pince. Avec ce célèbre jeu de fête foraine, le public a été séduit, surpris, amusé et vous pouvez être sûr que l’objectif a été atteint : le message est parfaitement passé.
Pour assurer ce périple de 3 semaines à travers la France, afin de toucher une petite dizaine d’agences, laisser le matériel pendant 2 à 3 jours sur chaque site, le reprendre, le recharger, en assurer la maintenance et en assurer la reprise et le transport, nous avons mis à disposition du client camionnette et technicien pour toute la période.
Résultat, le matériel personnalisé a été correctement déposé et repris aux horaires fixés par le client pendant toute la période, sans le moindre accroc.
Découvrez des produits idéaux pour réaliser un road show de communication
Voici quelques produits qui pourraient vous intéresser si vous souhaitez réaliser un road show. Il s’agit des solutions classiques, mais nous sommes prêts à discuter avec vous d’autres possibilités.
